솔루션 · 물류
Convilyn 통관 전 패킷 에이전트
통관 전 준비와 검토 패킷 생성. 자료를 통합하고 불일치를 명확히 드러내며 누락을 알립니다——최종 결정은 면허 보유 관세사가 합니다.
요구사항 확정
빠른 제공
지속적인 보안
도입 방식
세 단계, 각 단계는 결재 가능한 산출물로 마무리됩니다
도입 프로젝트가 멈추는 이유는 대개 모델이 아니라 범위입니다. 아래 각 단계는 문서 산출물로 마무리되며, 다음 단계는 추정이 아니라 합의에서 시작됩니다.
요구사항 확정
이미 쓰고 있는 문서와 시스템을 정리하고, 어떤 항목이 중요하며 각각을 어떻게 판독할지 확정한 뒤, 사람이 검토하는 범위와 워크플로가 판정하는 범위의 경계를 그립니다.
이 단계의 산출물모든 항목, 판독 규칙, 사람이 검토하는 지점을 명시한 문서 형태의 범위 정의.
빠른 제공
워크플로는 기존의 범용 도구를 조합해 구성하며, 한 고객을 위해 플랫폼을 고치지 않습니다. 실제 샘플 문서로 먼저 실행하고, 결과가 안정된 뒤에 물량을 늘립니다.
이 단계의 산출물실제 샘플에서 동작하는 워크플로와, 확대 전에 측정한 실행 1건당 비용.
지속적인 보안
실행할 때마다 도구 호출 기록이 남습니다. 보관 기간, 삭제 방식, 하위 처리자 목록은 모두 공개 페이지이므로 보안 검토 담당자가 문의 없이 확인할 수 있습니다.
이 단계의 산출물실행별 감사 추적과, 보관·삭제·하위 처리자에 대한 문서 형태의 설명.
제공 범위
기업이 넘기는 것과, 돌려받는 것
통관 전 업무의 범위는 서류 종류와 누가 결재하는지로 정해집니다. 착수 전에 양쪽을 모두 문서로 남깁니다.
- 기업이 제공하는 것해당 화물의 메일 스레드, 스캔한 팩스, 공급사 포털에서 내려받은 파일. 받은 버전 그대로면 충분합니다.Convilyn이 제공하는 것화물 단위로 묶은 파일. 여러 화물에 걸친 스레드는 임의로 쪼개지 않고 표시해 둡니다.
- 기업이 제공하는 것인보이스, 포장 명세서, 선하증권, 각종 증명서. 이후 버전으로 대체된 이전 파일도 포함합니다.Convilyn이 제공하는 것각 서류를 분류하고 버전을 추적해 출처 페이지를 붙입니다. 구버전과 개정본은 나란히 보여 주며 임의로 하나를 고르지 않습니다.
- 기업이 제공하는 것신고 시스템이 요구하는 항목과, 원래 담당자가 손으로 대조하던 확인 항목.Convilyn이 제공하는 것모든 항목에 출처 페이지를 붙이고, 서류 간 불일치는 추측으로 정리하지 않고 대조 형태로 드러냅니다.
- 기업이 제공하는 것신고 시스템이나 거래처가 요구하는 서류 묶음 양식.Convilyn이 제공하는 것그 양식에 맞춰 구성한 PDF, Excel, JSON. 신고 시스템에 그대로 넘길 수 있습니다.
- 기업이 제공하는 것결재를 맡는 자격 보유 통관 담당자와, 공정의 어느 지점에서 결재하는지.Convilyn이 제공하는 것실행마다 남는 도구 호출 기록. 최종 판단은 통관 담당자에게 남고, 확인과 수정은 모두 기록됩니다.
흩어진 이메일에서 검토 가능한 패킷으로
같은 화물, 두 가지 경로입니다. 수동은 메일함, 수신함, 스프레드시트를 오갑니다. AI 경로는 각 항목을 출처에 연결하고 결정은 관세사에게 돌려보냅니다.
수동 워크플로우06 단계
고객 문서 수신
이메일 스레드, 스캔 팩스, 공급사 포털 — 파일은 여러 곳에 흩어져 있고 버전도 다양합니다.
유형별로 수기 분류
스프레드시트로 버전 추적(이 단계는 더 이상 발생하지 않습니다)
구버전과 수정본 청구서, 이메일 지침과 파일 타임스탬프 — 추적하기 어렵습니다.
문서별로 읽고 항목 전사
모순을 수동으로 대조
청구 합계와 명세 합계, 포장 중량과 B/L 중량 — 세관이 발견하기 전에 점검합니다.
패킷 정리, 자동 대조 없음
최종 검토는 담당자의 주의에 의존하며 자동 교차 검증은 없습니다.
Convilyn 워크플로우05 단계
문서 업로드
스레드 전체를 끌어다 놓으면 됩니다. 에이전트가 화물 단위로 묶고 복수 화물 스레드에는 표시를 남깁니다.
AI가 분류하고 버전을 추적
청구서, 포장 명세서, B/L, 증명서 — 출처 페이지와 함께 라벨링합니다. 구버전과 수정본은 표시되며 자동으로 선택되지 않습니다.
AI가 추출하고 모순을 표시
모든 값은 출처 페이지를 포함합니다. 문서 간 모순은 차이로 가시화되며 추정하지 않습니다.
관세사가 차이와 모순을 검토
면허 보유 관세사가 확인하거나 재정의합니다. 모든 결정은 기록됩니다.
승인된 패킷 출력
PDF / Excel / JSON. 신고 시스템에 그대로 연계할 수 있습니다.
예상 결과
화물 한 건, 처음부터 끝까지
같은 화물을 실제로 도착한 상태부터 통관 담당자가 검토를 시작할 수 있는 묶음까지 보여 드립니다.
시나리오 예시
화물 한 건이 메일 스레드 세 개에 걸쳐 첨부 14개로 도착합니다. 버전 표기가 없는 인보이스 개정본 2건, 포장 명세서, 선하증권, 그리고 수하인 이름이 다른 서류와 어긋나는 스캔 원산지 증명서입니다.
입력
- 메일 스레드 3건, 첨부 14개, 파일명 규칙 없음
- 인보이스 개정본 2건, 어느 쪽이 현행본인지 표기 없음
- 원산지 증명서 1건, 낮은 해상도 스캔
산출물
- 기업 신고 양식에 맞춘 검토용 묶음, 모든 항목에 출처 페이지 표기
- 불일치 목록: 인보이스 합계와 품목 합계, 서류 두 건에 걸친 수하인 이름
- 누락 서류 목록. 담당자 기억이 아니라 신고 요건과 대조한 결과
측정 가능한 항목
- 수신부터 검토 가능한 묶음이 되기까지 걸린 시간
- 화물 1건당 손으로 다시 입력한 항목 수
- 세관 지적이 아니라 신고 전에 찾아낸 불일치 건수
- 서류 누락이나 구버전 사용으로 반려된 건수
시스템 통합
한 번 만들어 웹・API・SDK에서 같은 워크플로를 호출합니다
워크플로는 Builder에서 한 번 만듭니다. 세 가지 호출 채널은 모두 그 하나를 가리키며, 따로 관리하는 사본이 아닙니다.
입력
- 직접 업로드
- Google Drive
- Dropbox
- URL 가져오기
- 전용 수신 주소
워크플로 기반
- Excel
- Word
- JSON
산출
호출 방식
웹 화면, REST · Python SDK · TypeScript SDK. 에이전트 워크플로는 WebSocket으로 이벤트를 전송하고, 결정적 변환은 폴링입니다.
실행 위치
워크플로는 클라우드에서 실행됩니다. 데스크톱용 Ainalyn(beta)은 이미지・PDF・OCR 변환을 기기에서 수행하며, convilyn.local은 키나 네트워크 없이 오프라인으로 변환합니다.
자사 도구
자사에서 도구 서버를 운영하고 플랫폼이 호출하도록 할 수 있습니다. 모든 전송 요청에 HMAC-SHA256 서명과 타임스탬프가 포함되어 발신 출처를 검증할 수 있습니다.
URL 가져오기는 https만 허용하고 리다이렉션을 따라가지 않으며, 내부 대역으로 해석되는 주소는 거부하고 크기 상한도 있습니다. 다운로드 링크는 단기 사전 서명 URL이며 다시 발급할 수 있습니다.
Convilyn을 선택하는 이유
워크플로 기반이 자체 자산이며, 약속은 검증할 수 있습니다
문서 자동화 도입은 보안 심사에서 멈춰 섭니다. 이 절의 모든 항목은 문의 전에 직접 확인할 수 있습니다.
판단 경계
여덟 개 게이트가 고정된 기준과 고정된 순서로 코드 안에서 판정합니다. 모델은 어느 하나도 건너뛸 수 없고 기준을 낮출 수도 없습니다.
- 마스킹민감한 내용은 모델에 전달되기 전에 가립니다.
- 예산 상한요청마다 지출 상한이 있고 도달하면 중단됩니다.
- 재시도 정책백오프가 고정되어 재전송이 몰리지 않습니다.
- 단계 적법성도구는 워크플로가 허용한 단계에서만 실행됩니다.
- 순환 감지같은 호출이 연속되면 중단합니다.
- 산출물 거부 한도같은 산출물이 3회 거부되면 중단합니다.
- 도구 권한외부 시스템에 쓰려면 부여된 권한이 필요합니다.
- 코드 복구 허용코드 복구 실행 여부는 설정으로 정합니다.
추출도 같은 유형의 원칙을 따릅니다. 원본에 없는 필드는 비워 둡니다. 근거 있는 공백은 정확한 결과이며, 지어낸 값은 그렇지 않습니다.
개인정보 보호는 기본값이며, 찾아서 켜는 설정이 아닙니다
모델 제공사는 귀사의 내용을 학습에 사용하지 않습니다. API 키로 시작한 실행은 코드 계층에서 Convilyn 자사 모델 작업에서 배제되며 fail-closed입니다. 기본적으로 거부하므로 정책 선언에 그치지 않습니다.
연결의 유연성, 제약은 보통 귀사 쪽에 있습니다
연결 방식은 앞 절에서 정리했습니다. 나머지 절반을 말씀드립니다. 대응할 수 없는 요구는 오픈 이후가 아니라 평가 단계에서 밝힙니다.
모델 학습
AWS Bedrock으로 전송한 입력과 출력은 Anthropic 모델 학습에 사용되지 않습니다(Bedrock 데이터 보호 약관 참조). API 키로 시작한 실행은 코드로 Convilyn 학습 데이터에서 배제합니다.
삭제
파일은 API로 즉시 삭제할 수 있으며, 업로드한 본인만 삭제할 수 있습니다. 실행 중인 워크플로에 연결된 파일은 해당 실행이 종료될 때까지 보호합니다.
암호화와 격리
전송은 TLS, 저장 데이터는 암호화합니다. 저장 경로는 계정별로 분리하고 읽기와 삭제마다 소유권을 확인합니다. 식별자를 맞혀도 다른 계정의 파일에는 접근할 수 없습니다.
민감 정보 마스킹
필드 이름과 값 형태를 규칙으로 대조하므로 resume_text 같은 필드의 내용도 걸러냅니다. 민감 여부 판단을 모델에 맡기지 않습니다.
하위 처리자
고객 콘텐츠를 처리하는 모든 하위 처리자를 역할과 처리 리전과 함께 공개합니다. 해당 페이지는 항상 최신 목록이며, 문의용 연락처도 페이지에 기재되어 있습니다.
보관 기간
- 1시간원본 파일과 다운로드 링크
- 7일워크플로 실행 상태
- 30일산출물
정리 작업은 15분마다 실행되므로 가장 짧은 기간은 ‘약 1시간’입니다. 실행 중인 워크플로에 연결된 파일은 해당 실행이 끝날 때까지 보관됩니다. 어느 파일이든 API로 즉시 삭제할 수 있습니다.
현재 처리 리전은 고정되어 있습니다. 파일 저장과 워크플로 실행은 도쿄(ap-northeast-1), 모델 추론은 us-east-1, OCR은 싱가포르(ap-southeast-1)입니다. 요청마다 리전을 지정할 수는 없습니다. 데이터 소재지 요건이 있다면 상담 단계에서 알려 주시면 가능한 것과 불가능한 것을 그대로 설명드립니다.
자주 묻는 질문
도입 전에 자주 나오는 질문
도입에 얼마나 걸립니까
대개 가장 오래 걸리는 구간은 요구사항 확정이며, 범위에 들어오는 서류 종류와 예외 건수에 비례합니다. 제공 단계는 시범 환경이 아니라 실제 화물 서류로 진행하므로, 모든 서류 종류를 덮기 전에 쓸 수 있는 산출물이 먼저 나옵니다.
기존 신고 시스템을 바꿔야 합니까
바꿀 필요가 없습니다. 서류는 업로드, 클라우드 저장소 가져오기, URL, 전용 수신 메일 주소로 들어옵니다. 묶음은 지금 신고에 쓰는 양식으로 돌려드리고 PDF와 JSON도 함께 제공합니다. 직접 연결하고 싶다면 REST API와 Python·TypeScript SDK를 쓸 수 있습니다.
거래처 화물 서류가 모델 학습에 쓰입니까
아닙니다. 인보이스・선하증권・거래처 데이터는 학습 데이터가 되지 않습니다. 모델 제공사도, 당사도 사용하지 않습니다.
판독이 틀리면 어떻게 됩니까
값이 어긋나면 임의로 정리하지 않고 대조 형태로 보여 주며, 원문에 근거가 없는 항목은 채우지 않고 비워 둡니다. 자격 보유 통관 담당자가 확인하거나 수정하고, 그 판단은 모두 기록됩니다.
어떻게 시작합니까
실제 선적 몇 건의 서류와 현재 신고에 사용하는 패킷 양식을 준비해 주세요.
자사 화물부터 시작합니다
평가는 항목・판독 규칙・관세사 검토 지점을 명시한 서면 범위 정의로 회신합니다. 비용은 없습니다.
도입 상담 예약