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供应商商品清单 → 平台可上架目录
上传供应商 PDF 或照片即可。输出 Shopify、WooCommerce 或 Square 可干净导入的 CSV——货币已分列、单位已标准化、规格款式已对齐。
需求确认
快速交付
持续安全
落地方式
三个阶段，每个阶段都收在一份可签核的产出上
落地项目卡住的原因通常是范围，不是模型。以下每个阶段都以一份书面产出收尾，让下一阶段从共识开始，而不是从假设开始。
需求确认
盘点既有的文档与系统，确认哪些字段重要、各自如何判读，并划出由人复核与由流程判定的边界。
本阶段产出一份书面范围说明，写明每个字段、每条判读规则，以及每个人工复核点。
快速交付
流程由既有的通用工具组合而成，不为单一客户改动平台。先跑真实样本文档，样本干净之后再扩大批量。
本阶段产出一条跑在真实样本上的流程，并在扩量前测出每次执行的成本。
持续安全
每次执行都留下工具调用记录。保留期限、删除行为与第三方处理者清单都是公开页面，安全审查人员不必先问我们就能核实。
本阶段产出每次执行的审计轨迹，以及书面的保留、删除与第三方处理者说明。
交付范围
企业交出什么，又拿回什么
商品目录项目的范围，取决于收到的源格式，以及最后要喂给哪一套导入工具。动工之前，两侧都先写清楚。
- 企业提供供应商报价单、规格表与商品照片，可以是 PDF、表格，或印刷样本的翻拍照片。Convilyn 交付从中读出每一项商品，每个字段都带着它来自哪一页。
- 企业提供渠道或自有商城实际接受的导入模板，从贵方卖家后台导出的那一份。Convilyn 交付读取该模板真实的列并就地填回，不预设也不写死任何渠道的版式。
- 企业提供货币处理方式、含税或未税、单位习惯，以及规格款式如何对应到贵方的选项名称。Convilyn 交付货币单独成列、单位标准化，规格款式按贵方的选项体系对齐，不自行编造。
- 企业提供商品图片，以及导入工具对图片命名的规则。Convilyn 交付图片对应到正确的商品行并按规则命名；对不上的图片会列出来，不会直接丢弃。
- 企业提供上架前负责核准价格的人。Convilyn 交付每次执行的工具调用记录。价格照抄不重算，每一次覆盖都留下记录。
从供应商清单到上架完成
同一件事、两条路径。手动流程要花七步在对字段、修导入错误；AI 流程把平台 schema 直接吃进导入里。
手动流程07 步
接到供应商 PDF 或照片
打开 Excel，逐列手打
货号、品名、规格、货币、最低订量——每个字段重打一遍。
查目标平台的 CSV schema（此步骤不再发生）
Shopify 要 Handle 和 Option1；WooCommerce 列名不同；Square 不接受重排顺序。
对齐字段、单位、货币
把 NT$ / JPY / KRW 拆成 Price Raw + Currency + Numeric。换算「件入 / 箱入 / per dozen」。
存成 CSV、从导入工具上传
需要字段类型与编码完全相符，否则导入失败。
修导入错误（此步骤不再发生）
Handle 缺失、货币格式错、规格冲突。改 Excel、重新导出。
再导出、再尝试（此步骤不再发生）
直到导入工具接受为止。一次上架耗时约半天。
Convilyn 流程05 步
上传供应商 PDF 或照片
同一份输入。不需要重打。
选目标平台
Shopify、WooCommerce 或 Square——schema 已内置。
AI 提取、分类、本地化
货币分列、单位标准化、规格对齐；台 / 日 / 韩语特有写法（件入 / 税抜 / 공급가）也照规则处理。
下载平台可用 CSV
列名、类型、顺序都对齐导入工具的要求。
直接导入、无需额外修正
导入工具一次就能接受，可省下原本约半天的反复作业。
预期成果
一次供应商交件，从头到尾
同一份目录，从供应商实际发来的文件，到导入工具愿意接受的 CSV。
情景示例
供应商发来一份 40 页的 PDF 报价单，价格未含税且分两种货币，包装规格在同一份文件里有三种写法，另附一个以供应商自家货号命名的图片文件夹。
输入
- 40 页 PDF 报价单、380 项商品、两种货币
- 包装规格在同一份文件里出现三种写法
- 图片文件夹以供应商货号命名，而不是贵方的 SKU
产出物
- 按贵方导入模板生成的 CSV，列读自贵方导出的那份文件
- 规格款式按贵方选项名称对齐，货币单独成列
- 例外清单：没有价格的商品、包装规格有歧义的项，以及对不上任何一行的图片
可衡量项
- 从收到供应商文件到导入成功的时间
- 需要人工重新录入的商品行数
- 每次上传被导入工具退回的次数
- 上架后因价格或单位错误而修正的商品数
系统集成
构建一次，从网页、API 或 SDK 调用同一条流程
流程在 Builder 构建一次。三种调用方式指向的都是同一条流程，不是三份要各自维护的版本。
数据进得来
- 直接上传
- Google Drive
- Dropbox
- URL 导入
- 专属收件邮箱
工作流程基座
- Excel
- Word
- JSON
产出出得去
调用方式
网页界面、REST · Python SDK · TypeScript SDK。代理式流程以 WebSocket 推送事件，确定性转换采用轮询。
执行位置
流程在云端执行。桌面版 Ainalyn（beta）可在本机完成图像、PDF 与 OCR 转换；convilyn.local 无需密钥、无需网络即可离线转换。
自建工具
企业可以自行搭建工具服务器，由平台回调进来。每一次外发请求都带 HMAC-SHA256 签名与时间戳，贵方能自行验证来源。
URL 导入仅限 https，不跟随跳转，拒绝解析到内网网段的地址，并有大小上限。下载链接是短效预签名，可以重新签发。
为什么选 Convilyn
工作流底座是自己的，承诺也查得到
文档自动化项目通常卡在安全审查。这一节的每一项，在联系我们之前就能自行查证。
决策边界
八道门禁在代码中以固定阈值、固定顺序判定。模型不能跳过任何一道，也不能把阈值谈高。
- 脱敏敏感内容在送进模型前先脱敏。
- 预算上限每次请求都有花费上限，达到即停。
- 重试策略退避间隔固定，不会变成突发重打。
- 阶段合法性工具只能在流程允许的阶段被调用。
- 循环检测同一个调用连续重复即中止。
- 产出物拒绝上限同一份产出被拒三次即停止。
- 工具权限写入外部系统需要已授权的自主层级。
- 代码救援准入是否启动代码救援由配置决定，不由模型决定。
抽取受同一类规则约束：源文档里找不到的字段就留空。有依据的空白是正确结果，编造出来的内容不是。
隐私是默认值，不是要自己找的设置
模型供应商不以贵方内容训练模型。以 API 密钥发起的执行，在代码层被排除于 Convilyn 自身的模型工作之外，而且是 fail-closed——默认即拒绝，不只是政策宣示。
集成弹性，因为限制通常在贵方这一侧
对接方式在上一节已经列完。这里要说的是另一半：若有我们做不到的要求，会在评估阶段就直说，而不是等到上线才发现。
模型训练
经 AWS Bedrock 传送的输入与输出不用于 Anthropic 模型训练（见 Bedrock 数据保护条款）。API 密钥发起的执行由代码强制排除于 Convilyn 训练数据之外。
删除
文件可经 API 立即删除，仅限上传者本人。执行中流程所附文件在该次执行进入终态前受保护。
加密与隔离
传输采用 TLS，静态数据加密。存储路径按账号隔离，每次读取与删除均检查所有权——即使猜中标识符，也无法访问他人文件。
敏感数据脱敏
以规则比对字段名称与数值形态，因此 resume_text 这类字段的内容也能拦到。不依赖模型判断是否敏感。
第三方处理者
所有处理客户内容的第三方处理者公开列示，含其角色与处理区域。该页随时是最新清单，页面上也附有询问用的信箱。
保留期限
- 1 小时原始文件与下载链接
- 7 天流程执行状态
- 30 天产出物
清理程序每 15 分钟执行一次，所以最短的期限是“约一小时”，不是恰好一小时。仍附属于执行中流程的文件，会保留到该次执行结束。任何文件都可以通过 API 立即删除。
当前处理区域是固定的：文件存储与流程执行在东京（ap-northeast-1）、模型推理在 us-east-1、OCR 在新加坡（ap-southeast-1）。区域无法按请求逐次指定。若有数据落地要求，请在评估阶段提出，我们会直接说明哪些做得到、哪些做不到。
常见问题
落地前最常被问到的几件事
落地要多久
时间长短取决于纳入范围的供应商格式有几种，而不是商品有几项。单一供应商的版式通常在第一轮交付就能跑通；之后每多一种格式，都是在已经在跑的流程上往上叠一层。
需要改动商城或卖家后台吗
不需要。流程读取的是贵方从自家卖家后台导出的导入模板，并填回它真实的列，因此不预设任何渠道版式。产出是一份可直接上传的文件；若希望连这一步也自动化，也有 REST API 与 SDK 可用。
供应商报价会被用来训练模型吗
不会。供应商报价与成本数据都不会成为训练数据——模型供应商的不会，我们自己的也不会。
价格或单位读错了怎么办
价格与单位一律照抄源文档，不重新计算；有歧义的项会列为例外，不以猜测填补。读不到价格的商品会被列出来，不会用一个编造的价格上架。
要怎么开始
提供一份真实的供应商文件，以及从卖家后台导出的导入模板。
从一份供应商文件开始
评估会回复一份书面范围说明，载明字段、货币与单位规则，以及价格核准点，不收费用。
预约落地评估