解決方案 · 電商
供應商商品清單 → 平台可上架目錄
上傳供應商 PDF 或照片即可。輸出 Shopify、WooCommerce 或 Square 可乾淨匯入的 CSV——貨幣已分欄、單位已標準化、規格款式已對齊。
需求確認
快速交付
持續安全
導入方式
三個階段，每一階段都收在一份可簽核的產出
導入專案卡住的原因通常是範圍，不是模型。以下每個階段都以一份書面產出作結，讓下一階段從共識開始，而不是從假設開始。
需求確認
盤點既有的文件與系統，確認哪些欄位重要、各自如何判讀，並劃出由人複核與由流程判定的界線。
本階段產出一份書面範圍說明，載明每個欄位、每條判讀規則，以及每個人工複核點。
快速交付
流程以既有的通用工具組合而成，不為單一客戶改動平台。先跑真實樣本文件，樣本乾淨之後才擴大批量。
本階段產出一條跑在真實樣本上的流程，並在擴量前量出每次執行的成本。
持續安全
每次執行都留下工具呼叫紀錄。保留期限、刪除行為與第三方處理者清單都是公開頁面，資安審查人員不必先問我們就能查證。
本階段產出每次執行的稽核軌跡，以及書面的保留、刪除與第三方處理者說明。
交付範圍
企業交出什麼，又拿回什麼
商品目錄專案的範圍，取決於收到的來源格式，以及最後要餵給哪一套匯入工具。動工之前，兩側都先寫清楚。
- 企業提供供應商報價單、規格表與商品照片，可以是 PDF、試算表，或印刷型錄的翻拍照片。Convilyn 交付從中讀出每一項商品，每個欄位都帶著它來自哪一頁。
- 企業提供通路或自有商店實際接受的匯入範本，從貴方賣家後台匯出的那一份。Convilyn 交付讀取該範本真實的欄位並就地填回，不預設也不寫死任何通路的版面。
- 企業提供貨幣處理方式、含稅或未稅、單位慣例，以及規格款式如何對應到貴方的選項名稱。Convilyn 交付貨幣獨立成欄、單位標準化，規格款式依貴方的選項架構對齊，不自行發明。
- 企業提供商品圖片，以及匯入工具對圖檔命名的規則。Convilyn 交付圖片對應到正確的商品列並依規則命名；對不上的圖片會列出來，不會直接丟掉。
- 企業提供上架前負責核可價格的人。Convilyn 交付每次執行的工具呼叫紀錄。價格照抄不重算，每一次覆寫都留下紀錄。
從供應商清單到上架完成
同一件事、兩條路徑。手動流程要花七步在對欄位、修匯入錯誤；AI 流程把平台 schema 直接吃進匯入裡。
手動流程07 步
接到供應商 PDF 或照片
打開 Excel，逐欄手打
貨號、品名、規格、貨幣、最低訂量——每個欄位重打一遍。
查目標平台的 CSV schema（此步驟不再發生）
Shopify 要 Handle 和 Option1；WooCommerce 欄名不同；Square 不接受重排順序。
對齊欄位、單位、貨幣
把 NT$ / JPY / KRW 拆成 Price Raw + Currency + Numeric。換算「件入 / 箱入 / per dozen」。
存成 CSV、從匯入工具上傳
需要欄位型別與編碼完全相符，否則匯入失敗。
修匯入錯誤（此步驟不再發生）
Handle 缺失、貨幣格式錯、規格衝突。改 Excel、重新匯出。
再匯出、再嘗試（此步驟不再發生）
直到匯入工具接受為止。一次上架耗時約半天。
Convilyn 流程05 步
上傳供應商 PDF 或照片
同一份輸入。不需要重打。
選目標平台
Shopify、WooCommerce 或 Square ——schema 已內建。
AI 萃取、分類、在地化
貨幣分欄、單位標準化、規格對齊；台 / 日 / 韓語特有寫法（件入 / 税抜 / 공급가）也照規矩處理。
下載平台可用 CSV
欄名、型別、順序都對齊匯入工具的要求。
直接匯入、無須額外修正
匯入工具一次就能接受，可省下原本約半天的反覆作業。
預期成果
一次供應商交檔，從頭到尾
同一份目錄，從供應商實際寄來的檔案，到匯入工具願意接受的 CSV。
情境範例
供應商寄來一份 40 頁的 PDF 報價單，價格未稅且分兩種貨幣，包裝規格在同一份文件裡有三種寫法，另附一個以供應商自家料號命名的圖片資料夾。
輸入
- 40 頁 PDF 報價單、380 項商品、兩種貨幣
- 包裝規格在同一份文件裡出現三種寫法
- 圖片資料夾以供應商料號命名，而不是貴方的 SKU
產出物
- 依貴方匯入範本產生的 CSV，欄位讀自貴方匯出的那份檔案
- 規格款式依貴方選項名稱對齊，貨幣獨立成欄
- 例外清單：沒有價格的商品、包裝規格有歧義的項目，以及對不到任何一列的圖片
可量測項目
- 從收到供應商檔案到匯入成功的時間
- 需要人工重新鍵入的商品列數
- 每次上傳被匯入工具退回的次數
- 上架後因價格或單位錯誤而修正的商品數
系統整合
建置一次，從網頁、API 或 SDK 呼叫同一條流程
流程在 Builder 建置一次。三種呼叫方式指向的都是同一條流程，不是三份要各自維護的版本。
資料進得來
- 直接上傳
- Google Drive
- Dropbox
- URL 匯入
- 專屬收件信箱
工作流程基座
- Excel
- Word
- JSON
產出去得了
呼叫方式
網頁介面、REST · Python SDK · TypeScript SDK。代理式流程以 WebSocket 串流事件，確定性轉檔採輪詢。
執行位置
流程在雲端執行。桌面版 Ainalyn（beta）可在本機完成影像、PDF 與 OCR 轉檔；convilyn.local 不需金鑰、不需網路即可離線轉檔。
自建工具
企業可以自行架設工具伺服器，由平台回呼進來。每一次外送請求都帶 HMAC-SHA256 簽章與時間戳，貴方能自行驗證來源。
URL 匯入僅限 https，不跟隨轉址，拒絕解析到內部網段的位址，並有大小上限。下載連結是短效預簽名，可以重新簽發。
為什麼選 Convilyn
工作流程基座是自己的，承諾也查得到
文件自動化專案通常卡在資安審查。這一段的每一項，接觸我們之前就能自行查證。
決策邊界
八道閘門在程式碼中以固定門檻、固定順序判定。模型不能跳過任何一道，也不能把門檻談高。
- 遮蔽敏感內容在送進模型前先遮蔽。
- 預算上限每次請求都有花費上限，達到就停。
- 重試策略退避間隔固定，不會變成突發重打。
- 階段合法性工具只能在流程允許的階段被呼叫。
- 循環偵測同一個呼叫連續重複就中止。
- 產出物拒絕上限同一份產出被拒三次就停手。
- 工具權限寫入外部系統需要已授權的自主層級。
- 程式碼救援准入是否啟動程式碼救援由設定決定，不由模型決定。
擷取受同一類規則約束：來源文件裡找不到的欄位就留空。有依據的空白是正確結果，編造出來的內容不是。
隱私是預設值，不是要自己找的設定
模型供應商不以貴方內容訓練模型。以 API 金鑰發起的執行，在程式碼層被排除於 Convilyn 自身的模型工作之外，而且是 fail-closed——預設即拒絕，不只是政策宣示。
整合彈性，因為限制通常在貴方這一側
介接方式在上一段已經列完。這裡要說的是另一半：若有我們做不到的要求，會在評估階段就直說，而不是等到上線才發現。
模型訓練
經 AWS Bedrock 傳送的輸入與輸出不用於 Anthropic 模型訓練（見 Bedrock 資料保護條款）。API 金鑰發起的執行由程式碼強制排除於 Convilyn 訓練資料之外。
刪除
檔案可經 API 立即刪除，僅限上傳者本人。執行中流程所附檔案在該次執行進入終態前受保護。
加密與隔離
傳輸採 TLS，靜態資料加密。儲存路徑依帳號隔離，每次讀取與刪除均檢查所有權——即使猜中識別碼，也無法存取他人檔案。
敏感資料遮蔽
以規則比對欄位名稱與數值形態，因此 resume_text 這類欄位的內容也攔得到。不依賴模型判斷是否敏感。
第三方處理者
所有處理客戶內容的第三方處理者公開列示，含其角色與處理區域。該頁隨時是最新清單，頁面上也附有詢問用的信箱。
保留期限
- 1 小時原始檔與下載連結
- 7 天流程執行狀態
- 30 天產出物
清理程序每 15 分鐘執行一次，所以最短的期限是「約一小時」，不是恰好一小時。仍附屬於執行中流程的檔案，會保留到該次執行結束。任何檔案都可以透過 API 立即刪除。
目前處理區域是固定的：檔案儲存與流程執行在東京（ap-northeast-1）、模型推論在 us-east-1、OCR 在新加坡（ap-southeast-1）。區域無法逐次請求指定。若有資料落地要求，請於評估階段提出，我們會直接說明哪些做得到、哪些做不到。
常見問題
導入前最常被問到的幾件事
導入要多久
時間長短取決於納入範圍的供應商格式有幾種，而不是商品有幾項。單一供應商的版面通常在第一輪交付就能跑通；之後每多一種格式，都是在已經在跑的流程上往上疊一層。
需要改動商店或賣家後台嗎
不需要。流程讀取的是貴方從自家賣家後台匯出的匯入範本，並填回它真實的欄位，因此不預設任何通路版面。產出是一份可直接上傳的檔案；若希望連這一步也自動化，也有 REST API 與 SDK 可用。
供應商報價會被用來訓練模型嗎
不會。供應商報價與成本資料都不會成為訓練資料——模型供應商的不會，我們自己的也不會。
價格或單位讀錯了怎麼辦
價格與單位一律照抄來源，不重新計算；有歧義的項目會列為例外，不以猜測填補。讀不到價格的商品會被列出來，不會用一個編造的價格上架。
要怎麼開始
提供一份真實的供應商檔案，以及從賣家後台匯出的匯入範本。
從一份供應商檔案開始
評估會回覆一份書面範圍說明，載明欄位、貨幣與單位規則，以及價格核可點，不收費用。
預約導入評估