ソリューション · 物流
Convilyn 通関前パケット・エージェント
通関前準備とレビューパケットの生成。情報を統合し、不一致を明確化し、不足を顕在化します——最終判断は有資格通関士が行います。
要件の確定
短期での提供
継続的な安全性
導入の進め方
三つのフェーズ、それぞれが承認可能な成果物で終わります
導入プロジェクトが止まる原因は、多くの場合モデルではなく範囲です。以下の各フェーズは書面の成果物で締めくくられ、次のフェーズは推測ではなく合意から始まります。
要件の確定
既存の帳票とシステムを棚卸しし、どの項目が重要でどう読み取るかを確認したうえで、人が確認する範囲とワークフローが判定する範囲の境界を引きます。
このフェーズの成果物各項目、各読み取りルール、各確認ポイントを明記した書面の範囲定義。
短期での提供
ワークフローは既存の汎用ツールを組み合わせて構成し、一社のためにプラットフォームを改変することはありません。まず実際のサンプル帳票で実行し、結果が安定してから件数を増やします。
このフェーズの成果物実サンプルで動作するワークフローと、拡大前に計測した一回あたりのコスト。
継続的な安全性
実行のたびにツール呼び出しの記録が残ります。保持期間、削除の扱い、サブプロセッサー一覧はいずれも公開ページであり、セキュリティ担当者は問い合わせずに確認できます。
このフェーズの成果物実行ごとの監査証跡と、保持・削除・サブプロセッサーに関する書面の説明。
提供範囲
お預かりするものと、お返しするもの
通関前業務の範囲は、書類の種類と誰が承認するかで決まります。着手前に、その両方を明記します。
- 貴社からのご提供当該貨物のメール、スキャンしたファクス、仕入先ポータルからの取得ファイル。届いた版のままで構いません。Convilyn の提供物貨物ごとにまとめたファイル群。複数の貨物にまたがるメールは、黙って分割せずに印を付けて提示します。
- 貴社からのご提供インボイス、パッキングリスト、船荷証券、各種証明書。差し替え前の版も含みます。Convilyn の提供物各書類を種別判定し版を追跡したうえで、出典ページを付与します。旧版と改訂版は並べて示し、どちらかを黙って採用することはありません。
- 貴社からのご提供申告システムが必要とする項目と、本来は担当者が手作業で行う突き合わせの内容。Convilyn の提供物各項目に出典ページを付与し、書類間の食い違いは推測で解決せず、対照として提示します。
- 貴社からのご提供申告システムまたは取引先が求める書類束の様式。Convilyn の提供物その様式に沿って組み上げた PDF、Excel、JSON。申告システムにそのまま渡せます。
- 貴社からのご提供承認を行う有資格の通関担当者と、工程のどこで承認するか。Convilyn の提供物実行ごとのツール呼び出し記録。最終判断は通関担当者に残り、確認と修正はすべて記録されます。
散在するメールから審査用パケットへ
同じ案件、二つの経路です。手動はメール・受信箱・スプレッドシートの間を行き来します。AIの経路は各項目を出典に紐付け、判断は通関士に戻します。
手動ワークフロー06 ステップ
顧客書類を受領
メールスレッド、スキャンしたFAX、サプライヤーポータル——ファイルは各所、版数も様々です。
種類別に手動でラベリング
スプレッドシートで版数管理(この工程は発生しなくなります)
旧版と改訂版の請求書、メール指示とファイルのタイムスタンプ——把握が困難です。
各書類を読み、項目を転記
矛盾を手動で照合
請求総額と明細合計、梱包重量とB/L重量——通関で発見される前に検出します。
パケット作成、自動照合なし
最終確認は担当者の注意力に依存し、自動的な交差検証はありません。
Convilyn ワークフロー05 ステップ
書類をアップロード
スレッドをそのまま投入します。エージェントが案件単位でグループ化し、複数案件のスレッドにはフラグを立てます。
AIが分類し版数を追跡
請求書、パッキングリスト、B/L、証明書——出典ページとともにラベリング。旧版と改訂版を提示し、自動で選びません。
AIが抽出し不一致を提示
各値に出典ページが付きます。書類間の矛盾は差分として可視化し、推測しません。
通関士が差分と矛盾を確認
有資格者が確認または上書きします。すべての判断は記録に残ります。
承認済みパケットを出力
PDF / Excel / JSON。申告システムへそのまま連携できます。
想定される成果
一件の貨物を、最初から最後まで
同じ貨物について、実際に届く状態から、通関担当者が確認を始められる書類束までを示します。
ケース例
一件の貨物が、三つのメールスレッドにまたがる 14 個の添付として届きます。版の表示がないインボイス改訂版が 2 通、パッキングリスト、船荷証券、そして荷受人名が他の書類と異なるスキャン済みの原産地証明書です。
入力
- メールスレッド 3 件、添付 14 個、ファイル名の規則なし
- インボイス改訂版 2 通。どちらが現行版かの表示なし
- 原産地証明書 1 通。解像度の低いスキャン
成果物
- 貴社の申告様式に沿った確認用書類束。各項目に出典ページを付与
- 不一致の一覧。インボイス合計と明細合計、二つの書類にまたがる荷受人名
- 不足書類の一覧。担当者の記憶ではなく申告要件と突き合わせた結果
測定できる項目
- 受信から確認可能な書類束になるまでの時間
- 貨物一件あたり手入力し直す項目数
- 税関の指摘ではなく申告前に発見できた不一致の件数
- 書類の不足や旧版の混入で差し戻された件数
システム連携
一度作れば、Web・API・SDK から同じワークフローを呼び出せます
ワークフローは Builder で一度作ります。3 つの呼び出し口はすべてその 1 本を指し、別々に保守するコピーではありません。
入力
- 直接アップロード
- Google Drive
- Dropbox
- URL 取り込み
- 専用受信アドレス
ワークフロー基盤
- Excel
- Word
- JSON
出力
呼び出し方法
Web 画面、REST · Python SDK · TypeScript SDK。エージェント型は WebSocket でイベントを配信し、決定的な変換はポーリングです。
実行場所
ワークフローはクラウドで実行します。デスクトップ版 Ainalyn(beta)は画像・PDF・OCR の変換を端末内で行い、convilyn.local はキーもネットワークも不要でオフラインに変換します。
自社ツール
自社でツールサーバーを用意し、プラットフォームから呼び出させられます。送信はすべて HMAC-SHA256 署名とタイムスタンプ付きで、送信元を検証できます。
URL 取り込みは https のみを受け付け、リダイレクトは追わず、内部ネットワークに解決されるアドレスは拒否し、サイズ上限もあります。ダウンロードリンクは短期の署名付き URL で、再発行できます。
Convilyn を選ぶ理由
ワークフロー基盤は自社のもので、約束は検証できます
文書自動化の導入はセキュリティ審査で止まります。この節の各項目は、ご相談の前に確認できます。
判断の境界
8 つのゲートが、固定したしきい値と固定した順序でコード内で判定します。モデルはどれも飛ばせず、しきい値を緩めることもできません。
- マスキング機微な内容はモデルに渡る前にマスクします。
- 予算上限リクエストごとに上限があり、達した時点で止まります。
- リトライバックオフは固定で、再送が集中することはありません。
- フェーズ整合ツールはワークフローが許可したフェーズでのみ動きます。
- ループ検知同じ呼び出しが連続すると中止します。
- 成果物の却下上限同じ成果物が 3 回却下されると停止します。
- ツール権限外部システムへの書き込みには付与された権限が必要です。
- コード復旧の可否コード復旧を実行するかは設定で決まります。
抽出も同じ種類の規則で縛っています。原本にない項目は空欄のままにします。根拠のある空欄は正しい結果で、作った値は違います。
プライバシーは既定値です。探して有効にする設定ではありません
モデル提供者は貴社の内容を学習に使いません。API キーで開始した実行は、コード上で Convilyn 自身のモデル作業から除外され、fail-closed です。既定で拒否するので、方針の表明にとどまりません。
連携の柔軟性。制約は多くの場合、貴社側にあります
接続方法は上の節で挙げました。もう一方をお伝えします。対応できない要件は、稼働後ではなく評価の段階で申し上げます。
モデルの学習
AWS Bedrock 経由で送信した入力と出力は、Anthropic のモデル学習には使いません(Bedrock のデータ保護条項をご参照ください)。API キーで開始した実行は、コードによって Convilyn の学習データから除外します。
削除
ファイルは API で即時に削除できます。削除できるのはアップロードした本人のみです。実行中のワークフローに紐づくファイルは、その実行が終わるまで保護します。
暗号化と分離
通信は TLS、保存データは暗号化します。保存パスはアカウントごとに分離し、読み取りと削除のたびに所有権を確認します。識別子を当てても、他のアカウントのファイルには届きません。
機微情報のマスキング
項目名と値の形をルールで照合するため、resume_text のような項目の中身も検出します。機微かどうかの判断をモデルに委ねません。
サブプロセッサー
顧客コンテンツを扱うサブプロセッサーは、その役割と処理リージョンとともにすべて公開しています。当該ページは常に最新の一覧であり、問い合わせ用の連絡先もページに記載しています。
保持期間
- 1 時間元ファイルとダウンロードリンク
- 7 日ワークフローの実行状態
- 30 日成果物
削除処理は 15 分ごとに動くため、最短の期間は「約 1 時間」です。実行中のワークフローに紐づくファイルは、その実行が終わるまで保持します。いずれのファイルも API で即時に削除できます。
処理を行うリージョンは現在固定です。ファイルの保管とワークフローの実行は東京(ap-northeast-1)、モデル推論は us-east-1、OCR はシンガポール(ap-southeast-1)です。リクエストごとにリージョンを選ぶことはできません。データの所在に関する要件がある場合は相談の段階でお知らせください。対応できることとできないことを率直にご説明します。
よくある質問
導入前によく寄せられる質問
導入までどのくらいかかりますか
多くの場合いちばん長いのは要件の確定で、対象となる書類の種類と例外の多さに比例します。提供フェーズは試験環境ではなく実際の貨物書類で進めるため、すべての書類種別を網羅する前に使える成果物が出ます。
既存の申告システムを変更する必要がありますか
その必要はありません。書類はアップロード、クラウドストレージ取り込み、URL、専用の受信用メールアドレスから受け取れます。書類束は現在申告に使っている様式で返却し、PDF と JSON も併せて出力します。直接つなぎたい場合は REST API と Python・TypeScript の SDK を利用できます。
取引先の貨物書類がモデルの学習に使われますか
いいえ。請求書・船荷証券・取引先データが学習データになることはありません。モデル提供者も、当社も使いません。
読み取りが誤っていた場合はどうなりますか
食い違う値は黙って解決せず対照として提示し、原文に根拠のない項目は空欄のまま残します。有資格の通関担当者が確認または修正し、その判断はすべて記録されます。
どのように始めればよいですか
実際の出荷数件分の書類と、現在申告に使っているパケットの様式をご用意ください。
自社の貨物から始めます
評価は、項目・読み取り規則・通関士の確認ポイントを明記した書面のスコープとしてお返しします。費用はかかりません。
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